Rental Space Guide 利用案内・料金表

ご利用時間帯

開館時間

9：00～21：00

休館日

年末年始（12/29～1/3）

ご利用料金

ギャラリーA・ギャラリーB

1. 入場料等徴収の場合の使用料

利用者が入場料等を徴収する場合の使用料は施設使用料の額に5割を乗じた額を加算します。

2. 営業割増料⾦

料金を徴収しないで、営業その他これに類する目的をもってこれらの施設を使用する場合は、施設使用料の額に5割を乗じた額を加算します。

3. 超過時間割増料金

ガーデンルーム、セミナールーム、イベントホールを時間区分から超過して使用する場合、1時間につき午前9時までのときは午前の、正午から午後1時、午後4時から午後5時のときは午後の、午後9時からのときは夜間の、それぞれの施設使用料を時間割して計算した額を施設使用料に加算します。

4. 利用取り消しの納入料金（還付）について

使用日の3ヵ月前まで

使用料の5割納入（既納使用料の5割還付）

使用日まで3ヵ月以内

使用料の全額納入（既納使用料の返金不可）

ご利用の流れ

窓口・お電話でのご予約

1. 01 利用予約申請

   ギャラリーの使用をご希望される場合は事前の利用審査が必要となります。 使⽤募集要項記載の受付期間内に直接来館⼜は郵送（受付期間最終⽇必着）にて申請してください。 「利⽤予約申請書」のほか事業概要、団体概要、出品者の活動歴等、参考となる資料を添付してください。

   受付時間：9:00 ～ 18:00

   ギャラリー募集要項 PDF

2. 02 審査・調整

   展示企画内容等の審査を「しいのき迎賓館ギャラリー・イベント運営委員会」で行います。 複数の申請者から同じ利用期間について利用希望があった場合には、規模、内容、公共性の高さ等から総合的に勘案して調整します。

3. 03 内定通知

   「しいのき迎賓館ギャラリー・イベント運営委員会」の審査を経て、申請者に利用の可否を通知します。

4. 04 使用申請

   内定通知を受領後「使用申請書」に必要事項を記入のうえ、原本を郵送か事務室窓口にご提出ください。「使用申請書」提出を確認後、使用承認書と使用料請求書をお送りします。

5. 05 使用承認・使用料の納入

   • 納入期限は発行日から1ヵ月です。請求書発行が利用日に対して1ヵ月以内の場合、納入期限は利用日の前日となります。
   • 入金が確認できない場合は、施設はご利用いただけません。
   • 「使用申請書」の提出後、内容等に変更があった場合は、速やかに連絡し、「使用変更申請書」を提出してください。内容によっては使用不許可となる場合があります。
   • 「内定通知」後にキャンセルする場合は、速やかに連絡し、「使用取消願い」を提出してください。

6. 06 打ち合わせ

   事前に打合せ日時をご連絡・調整の上、利用日の1ヵ月前までに利用打合せをしますので、ご来館ください。搬入搬出の時間、貸出備品、展示方法等について確認します。

7. 07 ギャラリー利用

展示作品の制限

次に掲げる作品は展示することができません。

• ピクチャーレールを使用する場合　荷重50kg／本まで
• 天井吊下げ（メッシュ）　荷重1kgまで（紙などであれば可能）
• 床面に展示する作品　荷重300kgまで
• 発音を伴う作品の展示
• 煙霧を発生する仕掛けのあるもの
• 悪臭を発し、又は腐敗のおそれのあるもの
• 人に危害を及ぼすおそれのある素材を使用したもの
• 砂利、砂、土等直接床面に置いたり、床面を汚損、き損するおそれのある素材を使用したもの
• 動物、危険物等
• その他管理上運営上、支障をきたすと認められるもの

貸出備品

貸出備品リスト PDF

展示台、スポットライト、机、椅子等の備品を使用する場合は、事前に備品使用申請書を提出してください。
なお、他の団体と種類・数量が重複した場合は、主催団体間で調整してください。

• 台に直接粘着テープや釘・ピン等を使用しないでください。
• 台の表面に大きな傷がつくと想定される作品の展示は、養生板等をご用意ください。
• 展示台の積載重荷は20kgとします。
• 貸出し備品を紛失またはき損された場合は、利用者の責任において弁償していただきます。

原状回復の義務

施設等の使用が終了したときは、使用した施設・備品を原状に復帰してください。

• 搬出及び補修終了後、職員の点検を受けてください。
• 不十分と認められた場合は、主催団体の負担により、しいのき迎賓館指定業者による復旧施工を行っていただきます。